Tips de redacción

REDACCIÓN

☛ Reflexión acerca de los requerimientos mínimos para redactar

• Sintaxis. (Construir las oraciones en orden)
• Ortografía. (Uso de mayúsculas, abreviaturas)
• Puntuación. (Punto y seguido, coma, punto y coma y punto y aparte)
• El párrafo, características: unidad y coherencia.  (Tiene sólo una idea principal y varias secundarias)

☛ Aspectos importantes 

Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber como construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy en cuenta no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual, es decir, precisa.

☛ ¿Qué es un párrafo?

Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre si por una misma idea. Comienza con sangría y termina con punto y aparte o punto final.

☛ Estructura del Párrafo

• Unidad
• Coherencia → Mecanismos de coherencia 

☛ Mecanismos de coherencia 

(palabras que permiten entrelazar las ideas)

• Para transitar entre las ideas: Porque, pues, ya que, puesto que, como, por, tanto, por consiguiente, con que, así que...
• Para explicar: Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho...
• Para concluir o sintetizar: En fin, en conclusión, en síntesis, en resumen, finalmente...
• Para narrar o relatar historias: Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento...

☛ La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento. 

☛ Cualidades de la redacción

• Claridad
• Precisión 
• Breve (Concisión)
• Coherencia
• Unidad
• Cortesía
• Belleza
• Seriedad (Hablar con propiedad, tener un estilo sobrio)

☛ Formas de fondo a considerar

Corrección, concerniente a:

• Errores ortográficos. 
• Impresión desigual de letras. 
• Márgenes mal colocados. 
• Cartas descentradas.
• Puntuación incorrecta. 
• Borrones. 
• División incorrecta de palabras. 
• Ideas y oraciones cortadas e incompletas. 
• Cartas ajadas y mal dobladas. 
• Párrafos muy anchos o muy angostos. 

☛ 10 reglas de oro para redactar

1. Haga una introducción breve. 
2. Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto. 
3. Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal. 
4. Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio. 
5. Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
6. Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Más tarde, c.- Oportunamente.
7. Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas. 
8. Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez...
9. Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
10. Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.

☛ SUGERENCIAS: No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso:

1. Agradeciéndole por anticipado 
2. En respuesta a 
3. Les anticipamos las gracias
4. Prontas noticias
5. Aprovechamos la ocasión
6. Aprovechamos la oportunidad
7. Quedamos a su disposición
8. En espera de 
9. Quedo de usted 
10. Muy señores nuestros 
11. Muy señor mío
12. De nuestra consideración
13. Espero verme honrado 
14. Quedamos a sus órdenes 
15. Nos complace 
16. Ponemos en su conocimiento
17. Con el agrado de siempre
18. Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano)
19. Quedamos a la espera 
20. Tener el gusto de 
21. Deseando 
22. Se hace del conocimiento de 
23. Sin más por el momento 
24. Quedo atento y seguro servidor
25. Esperando su pronta respuesta 
26. Su muy afecto amigo Su affmo. S.s. (su afectísimo y seguro servidor)
27. A sus órdenes 
28. La presente tiene por objeto
29. Confirmándole
30. Le suplicamos 
31. Se sirva notificaciones 
32.  A la mayor brevedad posible 
33. De orden del señor 

☛ Frases o términos sustitutos a emplear son:

• Esperamos que
• Muchas gracias
• Anexo
• Le agradeceré
• Firmada
• Me es grato manifestarle que 
• Expreso a usted atentamente 
• Le comunico
• En relación con 
• Agradezco su 
• Apreciamos su comunicación del 
• Atentamente
• Cordialmente
• Me es grato referirme a 
• Respetuosamente
• Estimados señores
• Creo oportuno manifestarle
• Expreso a usted atentamente
• Le agradezco
• Gracias por 
• Afectuosamente
• Hago referencia a su